Scelto da oltre 3.000 Aziende
Gestire un'Azienda di Caldaisti non significa solo fissare interventi
Significa coordinare tecnici, clienti, urgenze, manutenzioni programmate, documenti tecnici, materiali, rapportini e fatture.
Il problema è che spesso tutte queste informazioni restano sparse tra carta, WhatsApp, telefonate, Excel e memoria delle persone.
OutForWorking ti aiuta a portare ordine in tutto il flusso operativo: dall’intervento programmato alla firma del cliente, fino alla fatturazione e al controllo dei margini.
Non solo Rapportini...
Cosa ottieni davvero con OutForWorking:
Schermate di utilizzo
Rivoluziona la tua Azienda
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Sito e App per qualsiasi esigenza
Principali Funzionalità
Rapportini digitali per manutenzioni, installazioni e assistenze Caldaie
Crea Rapportini personalizzati per ogni tipo di intervento: manutenzione ordinaria, prima accensione, installazione, riparazione, controllo fumi, sostituzione componenti o uscita in emergenza.
Il tecnico può compilare il Rapportino direttamente da smartphone, inserendo materiali utilizzati, foto, note, firma del cliente e informazioni utili per l'ufficio.
Così non devi più rincorrere fogli, messaggi WhatsApp o dettagli mancanti quando arriva il momento di fatturare.
Interventi da svolgere su Calendario e Mappe
Programma gli interventi dei tecnici su calendario e mappa, assegna i lavori in base alla zona, controlla gli appuntamenti già fissati e riduci spostamenti inutili.
Ideale per gestire manutenzioni programmate, richiami, installazioni, assistenze urgenti e interventi ricorrenti presso clienti privati, condomini o aziende.
Così l'ufficio ha una visione chiara della giornata e i tecnici ricevono le informazioni corrette prima di arrivare dal cliente.
Interventi da svolgere su Calendario e Mappe
Programma gli interventi dei tecnici su calendario e mappa, assegna i lavori in base alla zona, controlla gli appuntamenti già fissati e riduci spostamenti inutili.
Ideale per gestire manutenzioni programmate, richiami, installazioni, assistenze urgenti e interventi ricorrenti presso clienti privati, condomini o aziende.
Così l'ufficio ha una visione chiara della giornata e i tecnici ricevono le informazioni corrette prima di arrivare dal cliente.
Commesse
Non tutti gli interventi finiscono in un'uscita. Alcuni lavori richiedono più giornate, più tecnici, materiali diversi, documenti, preventivi e costi da monitorare.
Con OutForWorking puoi gestire commesse, cantieri e contratti collegando Rapportini, documenti, materiali e costi sostenuti.
In questo modo sai quanto ti sta costando davvero un lavoro e se il margine previsto sta rimanendo sotto controllo.
Documenti e Fatture
Con OutForWorking puoi creare qualsiasi tipo di Documento commerciale di cui tu abbia bisogno: DDT, Fatture, Preventivi, Ordini, Consuntivi...
Inoltre puoi creare Fatture da zero o partendo dai Rapportini creati prima, riducendo passaggi manuali, dimenticanze ed errori.
Meno tempo perso in ufficio, più precisione nella gestione del lavoro svolto.
Documenti tecniciNEW
Dichiarazioni di Conformità, Dichiarazioni di Rispondenza, Certificazioni FGAS, Rapporti di Efficienza Energetica...
Con OutForWorking puoi gestire i Documenti tecnici che preferisci, per garantire la qualità e sicurezza del lavoro svolto e conformarti alle normative vigenti.
Presenze
Con OutForWorking puoi tenere traccia degli orari di ingresso e uscita dei tuoi dipendenti in modo semplice e automatizzato.
Ciascun Operatore potrà timbrare dalla propria App, senza bisogno di rilevatori di presenze fisici nella propria Azienda.
In questo modo avrai uno storico completo delle presenze, utile per gestire ferie, straordinari, permessi... e per semplificare la preparazione di paghe e cedolini.
Contabilità
Puoi gestire la Contabilità interna della tua Azienda anche senza avere competenze di ragioneria, date le causali intelligenti che guidano l'inserimento delle scritture contabili.
Anche se hai il commercialista, potrai avere sempre sotto controllo Costi e Ricavi e la situazione dei Clienti e Fornitori, per sapere ad esempio quanto dovrai pagare e incassare a fine mese o da quali Clienti avanzi soldi...
Per chi invece ha anche competenze di ragioneria, è possibile gestire anche la parte fiscale.
StatisticheNEW
Con le Statistiche di OutForWorking smetti di lavorare “alla cieca” e inizi a vedere cosa succede davvero nella tua Azienda.
Non servono solo a vedere cosa è stato fatto, ma a capire come aumentare i ricavi, proteggere il margine e migliorare il guadagno reale della propria Azienda.
Così puoi prendere decisioni più sicure, ridurre sprechi e gestire il lavoro con più controllo, più chiarezza e meno stress.
Integrazione con altri Gestionali
OutForWorking può essere utilizzato da solo oppure insieme al tuo Gestionale.
Clienti, Articoli, Rapportini e Documenti possono essere importati ed esportati, in modo automatico o manuale, a seconda del Gestionale utilizzato.
In questo modo OutForWorking si adatta al tuo modo di lavorare, senza cambiare i tuoi processi.
App per lavorare offline
Perfetta per chi svolge il lavoro dal Cliente, consente di gestire gli Interventi da svolgere e i Rapportini di Lavoro nel modo più semplice e veloce possibile, ovunque tu sia e senza connessione a Internet!
Puoi provarla dopo esserti registrato:
Prezzi
Un unico account aziendale,
nessun costo aggiuntivo!
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Piani di Abbonamento:
Basic (Gratuito)
nessuna carta di credito richiesta
- fino a 15 Rapportini al mese
- App di OutForWorking
- Operatori illimitati
- Interventi programmati
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- App di OutForWorking
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- Interventi programmati
- Calendario Interventi
- Mappe Interventi
- Google Calendar
- Controllo Presenze
- fino a 15 Documenti e Fatture al mese
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- Fatture elettroniche
- Invio e ricezione Fatture elettroniche al SDI
- Gestione Commesse
- Riepiloghi e Statistiche
- Documenti tecnici
- Contabilità
- Sincronizzazione con gestionale
- Importazione ed esportazione dati
- Nascondere riferimenti ad OutForWorking
- Customers (con Richieste d'Intervento)
- Statistiche avanzate
- Intelligenza Artificiale AI
- Assistenza via Chat/Email
- Assistenza telefonica
- Assistenza dedicata
Professional
per chi fa sul serio
- fino a 1.200 Rapportini all'anno
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Testimonial
Cosa dicono i nostri Clienti
Andrea S.
Idraulico“Prima gestivamo rapportini, foto e note dei tecnici tra carta e WhatsApp. Il problema era che a fine giornata mancava sempre qualcosa. Con OutForWorking riusciamo a recuperare subito le informazioni dell’intervento e l’ufficio lavora con molta meno confusione.”
Marco F.
Elettricista“Abbiamo scelto OutForWorking perché cercavamo un sistema semplice, non un gestionale complicato da spiegare ai tecnici. Dopo poco tempo lo stavano già usando sul campo e questo per noi ha fatto la differenza.”
Giuseppe R.
Giardiniere“Con le manutenzioni programmate avevamo bisogno di più ordine. OutForWorking ci permette di vedere gli interventi in calendario, assegnarli ai tecnici e gestire meglio anche gli imprevisti della giornata.”
Marco P.
Idraulici
"Abbiamo trovato per caso questo gestionale online che ha rivoluzionato l'organizzazione della nostra azienda!
Rapportini facili da fare e da consultare. Inoltre l'assistenza è velocissima e risolve ogni eventuale problema
in brevissimo tempo. Consigliatissimo!"
FAQ
Domande frequenti
Certamente! Puoi registrarti gratuitamente (senza inserire nessun metodo di pagamento) e provare OutForWorking per tutto il tempo di cui hai bisogno!
Puoi provare nella pratica e implementarlo già da subito in azienda, e solo dopo se vorrai potrai fare l'upgrade per avere più funzionalità e implementazioni.
Sì. OutForWorking serve proprio a sostituire la gestione frammentata tra fogli, messaggi, telefonate e file separati, portando tutto in un unico flusso più ordinato.
Offriamo una fase di supporto personalizzata per aiutare ad ambientarsi velocemente
e per assicurare una transizione fluida e senza interruzione nel suo lavoro. La mggior parte dei
nostri Clienti trova che il passaggio sia più semplice di quanto pensassero!
Se ti interessa puoi contattarci per telefono o Whatsapp al 049 5917371.
OutForWorking è progettato per essere intuitivo, anche per chi non è esperto di tecnologia. Inoltre, offriamo tutorial dettagliati e supporto per aiutare in ogni passaggio.
La sicurezza dei dati è una nostra priorità assoluta. Utilizziamo criptazione avanzata e seguiamo rigorosamente le normative sulla privacy per garantire che i dati siano sempre protetti.
OutForWorking automatizza gran parte dei processi di fatturazione, ad esempio può generare fatture basate sui Rapportini e inviarle direttamente ai Clienti. Inoltre, è possibile sincronizzarsi con altri gestionali che si sta già utilizzando, assicurando un'integrazione dei dati senza interruzione.
È possibile contattarci per telefono o Whatsapp al 049 5917371, oppure per mail a support@outforworking.com.
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